Zespół Szkół w Wólce Podleśnej prowadzi, zgodnie z rzeczowym wykazem akt ustalonym dla jednostek oświatowych i sposobem działania archiwów zakładowych, następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr pism wychodzących i przychodzących
• Księgi inwentarzowe Zespołu Szkół
• Księgi inwentarzowe księgozbioru
• Planowanie i sprawozdawczość
• Księga ewidencji dzieci
• Ewidencja uczniów szkół
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, legitymacje uczniowskie, legitymacje ubezpieczeniowe pracowników szkoły, legitymacje służbowe pracowników, karty motorowerowe, rowerowe)
• Rejestr list obecności
• Ewidencja nieobecności pracowników
• Księga zastępstw
• Rejestr wydawanych zaświadczeń
• Rejestr wypadków przy pracy
• Ewidencja wypadków uczniów i wychowanków
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Ewidencja świadectw ukończenia szkół
• Ewidencja wydanych zaświadczeń egzaminów i sprawdzianów zewnętrznych
• Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
• Dokumenty kancelaryjne i pedagogiczne
• Archiwa (akta, dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, arkusze ocen uczniów, pozostała dokumentacja przebiegu nauczania)
• Zestawienia raportów miesięcznych stołówki szkolnej
• Kwitariusze